科研秘书一般的岗位职责包括一些内容：
1、负责课题组行政办公事务，包括：课题组日常事务处理、文档管理、各学术团队间有关工作的组织联系、会务安排、**接待、对外宣传等;
2、负责课题组实验室管理和设备管理;
3、负责课题组物品采购和财务报账等事务;
4、完成课题组领导交办的其他任务。
课题组管理系统的功能，能够很好辅助科研秘书完成以上这些内容。课题组管理系统的功能有：公告、信息、日程、任务、文件柜、优课圈(课题讨论)、科研成果管理、优课云、实验室和经费管理等等。课题组管理系统采用云技术，能够实现移动端和PC端数据同步，无论在家还是在办公室，亦或者外出办事，都可以轻松接入课题组管理系统，实现在线办公和课题组项目团队管理。
通过课题组管理系统，科研秘书收集项目资料、课题组日常文档和会议资料文档变得更加轻松了。无需逐个通知，只要发布一份资料收集公告即可或者给相关人员**文档收集任务。分发文件更加简单，只要把一些日常需要用到常规问题上传到文件柜，需要的时候共享给指定的课题组成员即可。查找文档支持多种方式，可以通过文件名、上传时间、文档类型、迷糊查找等方式快速检索文档。
日常事务安排和会议安排，可以通过通知，实时告知课题组全体成员。不仅能够加快通知传统速度，也能让科研秘书工作更加有理有据。
课题组管理系统的实验室预约管理，能够实现自动化的预约管理，科研秘书只要做好实验室和设备定期检查和及时更新实验室和设备基础数据就可以，实验室管理更加灵活高效。
对于课题组物品采购和财务报账等工作，科研秘书可以利用经费管理系统做好采购预算申请审核管理，可以实现批量提交和审核，节省了排队等候的时间。财务报账课题组管理系统提供一键出报销清单功能，无需人工整理和录入。
免费试用，请访问拓源优课：www.toyoke.com