预算执行工作是实现预算收支任务的关键步骤，也是整个预算管理工作的中心环节。那么预算执行管理信息的共享就显得格外重要，然而目前科研项目经费的管理信息却是处于不通畅的境地，所有的科研项目经费执行信息都集中在财务部门，自从科研项目获批以后，项目组的主要工作就是进行科研实施和财务报销工作，科技管理部门也只是关注科研项目的进展情况，没有过问财务情况，自然也没有权限去过问这类问题。目前虽然某些科研单位实施了科研项目进展和财务公开的公示，这也仅**于财务方面半年一次的记录信息，对于项目进程管理和预算管理的数据分析和预警信息没有多大的关联。项目组和科研管理部门不能够实时获取科研经费的实时情况，如果想要了解项目经费的使用和结余情况，那要必须到财务部门请会计人员进行核实和统计。
针对上述等情况，拓源优课的课题组管理系统提供的经费管理功能，很好解决了科研经费预算执行工作的动态信息传递不及时问题。通过拓源优课的课题组管理系统，这一新型的科研项目管理系统，能够随时方便科研项目管理相关部门进行科研经费预算执行情况查询。只要相关项目负责人为科研经费管理人员和财务人员开设账号和权限，便能随时查看到科研经费预算执行信息更新情况，实时跟踪项目人员经费预算使用情况。一旦发现在经费预算执行过程中，出现一些不合经费使用情况和一些不明开支。能够**时间找到相应经费使用者，了解真实情况，做出合理处理。对于经费开支不明，及时指导和纠正经费使用情况记录。一些经费乱使用的情况，停止经费执行，做出相应的惩罚。
拓源优课还能设置经费预算超额预警额度，及时提醒相应人员做好经费使用计划调整工作，避免经费预算不足情况发生。
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