在项目管理中存在漏洞是很正常的事情，既然存在漏洞，为了避免漏洞在实际的生产生活中造成的损失，就必须在项目进行的每一个环节进行检查，仔细核对项目完成的情况，如果项目在进行的过程中与计划相差较大，经过仔细的分析后看是那个方面的问题。既要分清楚是项目制定者的问题，还是项目实施者的问题。然后结合实际的经验做出相应的处理，确保项目有序进行。
课题组管理系统通过日程、任务、文件管理和经费管理等功能，方便科研项目负责人，对科研项目进行全面管理。
通过检查项目成员在任务管理系统中提交的工作汇报，整体把控每一项任务进展。发现项目成员工作效率和工作内容更不上项目计划的，尽早提出修改意见和给予帮助。拓源优课的课题组管理系统的文件柜能够统一收集项目成员工作报告，进行在线审核。仔细审查项目成员阶段性工作报告，能够更好发现项目管理漏洞，做好下一阶段的工作计划调整。
课题组管理系统的经费管理，能够让项目经理更加清楚项目成员是如何花费每一笔经费。便于做项目经费使用合理性的把关，避免项目经费乱用和滥用的发生。课题组管理系统的经费管理功能，能够让项目经理更加及时了解到项目经费实时变化。和一些阶段性经费汇总报告比起来，能够更加及时发现项目经费使用漏洞，尽早做项目经费使用计划调整。
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