要对科研项目进行管理，就需要了解科研项目任务安排和日常工作。课题组管理系统的任务、日程等功能，方便了科研项目经理进行任务安排和进行每日管理工作计划。同时，也方便了项目成员根据任务安排，进行工作分解，做每日工作安排。课题组组长和领导能够更加组员日程填写内容和每天工作任务汇报内容，来了解到每个项目成员工作态度以及工作效率。尽早发现态度不端正，工作效率低的项目成员，及时作出指导和纠正。通过了解每个项目成员任务进展，整体把控项目进度。一旦发现项目进度没有按照项目计划进行时，能及时采取补救措施，确保科研项目顺利完成。
科研项目工作情况需要进行跟踪和监督外，项目科研经费使用也是公司高层非常关注的。因此，做好科研项目经费管理是必须的。课题组管理系统的经费管理功能，包括经费预算、核算等方面。科研项目成员可以在线申请经费，通过审核人的比准后(一般为项目负责人)，系统会自动生成项目经费预算记录数据。科研项目经费使用者，每次支出一笔项目经费时，需要在相应经费越算板块，进行项目经费使用记录，系统自动计算生成项目经费核算内容，便于项目负责人和公司经费管理部门及时进行跟踪。一旦发现经费支出有问题，立马进行相应核查和处理。
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